Tous les membres sont invités à assister à l’assemblée générale annuelle (AGA) de l’IRAC qui se tiendra pendant le Festival d’architecture, à Nanaimo (C.-B.), le mercredi 8 juin 2016 de 16 h 30 à 17 h 30 (heure normale du Pacifique) dans la salle Departure A & B du Centre des congrès de l’île de Vancouver.
Une résolution spéciale sur un amendement aux règlements administratifs de l’IRAC concernant les désignations IRAC sera soumise au vote des membres. Toute modification aux règlements administratifs doit être approuvée par les 2/3 des membres présents à l’AGA. Lors de cette AGA, les membres ont le droit d’exprimer leurs points et de voter sur la résolution. Ils peuvent également voter pour tout autre membre qui leur a remis une procuration à cette fin. Les membres qui ne peuvent assister à l’AGA de Nanaimo peuvent confier leur vote par procuration à un autre membre de l’IRAC qui prévoit d'y assister ou à leur représentant régional au sein du conseil d’administration qui votera selon leurs instructions sur la question. La procuration doit parvenir au secrétariat national de l’IRAC au plus tard le 24 mai.