L’IRAC est le principal porte-parole de l’architecture au Canada. Il plaide en faveur de l’excellence dans le cadre bâti, œuvre à démontrer comment la conception améliore la qualité de vie et promeut une architecture responsable qui tient compte d’importantes questions de société. L’IRAC est une association à but non lucratif qui représente plus de 5 000 professionnels de l’architecture.
L’IRAC est à la recherche d’une personne énergique et hyperorganisée pour occuper le poste d’adjoint ou d’adjointe au marketing et à l’administration. Cette personne travaillera en toute confiance sous la supervision de la directrice du marketing et apportera un soutien à l’administration, au marketing et au service pour l’association et ses membres.
ADMINISTRATION
- Travailler étroitement avec une équipe de professionnels responsables du marketing, des communications et des programmes pour assurer que les besoins en marketing et en administration sont comblés.
- Répondre aux demandes générales par téléphone et courriel et transmettre les demandes plus complexes aux personnes appropriées.
- Assurer en temps opportun et avec exactitude le traitement des commandes de produits et de services reçues par la boutique en ligne de l’IRAC.
- Fournir un soutien administratif continu aux membres (c.-à-d., traiter les renouvellements d’adhésion et les nouvelles demandes et apporter un soutien aux membres)
- Saisir les données des comptes clients et des comptes à payer.
- Organiser, mettre à jour et gérer les formulaires de dépenses, au besoin.
- Coordonner et organiser les réunions et assembler les documents requis pour les conférences téléphoniques et les vidéoconférences.
- Coordonner les déplacements de personnes ou d’équipes, au besoin.
MARKETING
- Aider à la mise en œuvre des plans de marketing et de communication, y compris les campagnes, le marketing numérique, le marketing de recrutement et la promotion des programmes et des événements.
- Aider au développement créatif des images et de l’infographie pour le marketing direct, le Web, les médias sociaux ou d’autres modes de publicité, en format imprimé et en ligne.
- Aider à maintenir à jour et exacte l’information sur le site Web de l’IRAC et les autres microsites.
- Structurer l’information et générer des rapports de marketing et d’adhésion à l’aide de notre logiciel de gestion des relations avec la clientèle.
- Organiser et mettre à jour les entrées dans le calendrier de contenu du marketing et des communications.
- Collaborer avec les fournisseurs du marketing, au besoin.
ÉDUCATION ET EXPÉRIENCE
- Études postsecondaires dans un domaine relié au marketing et/ou au design graphique.
- Expérience pertinente minimale de 1 à 2 ans ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail
- Expérience avec le design graphique de base, le Web et les médias sociaux.
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES
- Personne énergique et positive au comportement professionnel
- Excellentes compétences en communications verbales et écrites
- Solides compétences organisationnelles et en gestion de temps
- Capacité d’adaptation, et capacité d’établir les priorités et de respecter les échéanciers
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et au service à la clientèle
- Efficace dans le travail autonome et dans le travail collaboratif
- Connaissances de travail supérieures de MS Office (Access, Word, Excel, Power Point et Outlook)
- Solide maîtrise de tous les logiciels applicables, y compris, sans s’y limiter, Adobe Creative Suites (Photoshop, InDesign et Illustrator)
- Perspicacité en marketing pratique dans les médias sociaux et sur les plateformes numériques comme Twitter, LinkedIn, Facebook, YouTube, Instagram
- Expérience en Web analytique, y compris avec Google Analytics, considérée comme un atout
- Expérience avec QuickBooks ou Simply Accounting considérée comme un atout
- Bilingue de préférence (français/anglais)
La date limite des candidatures est le 17 mars.
COMMENT POSER VOTRE CANDIDATURE
Nous embauchons les personnes les plus talentueuses, car nous sommes conscients que l’engagement de personnes dédiées est essentiel à la réalisation de notre mission. Si vous croyez avoir la personnalité, les compétences, les études et l’expérience nécessaires pour occuper ce poste, n’hésitez pas à poser votre candidature.
Le lieu de travail est le siège social de l’IRAC à Ottawa, en Ontario. Veuillez transmettre votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation à l’attention à membership@raic.org. Nous effectuerons immédiatement la présélection des candidats.
Veuillez noter : nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour ce poste. Nous ne communiquerons toutefois qu’avec les personnes dont la candidature est retenue.
*Le genre masculin est utilisé comme générique à seule fin d'alléger le texte dans le reste du document.