Édition 2018
Le Document Neuf, édition 2018 remplace le Document Neuf, 2007 (maintenant périmé).
La trousse complète comprend les éléments suivants :
- Couverture, table des matières, formule de convention, définitions et conditions générales en format PDF à remplir;
- Formule de convention en format MS Word
- Annexes pour chaque service d'expert-conseil, y compris les travaux structurels, mécaniques, électriques et autres, en format MS Word;
- Guide complet en format PDF;
La couverture, la table des matières, la formule de convention, les définitions et les conditions générales sont disponibles en format PDF avec les zones à remplir. La section formule de convention en PDF est également fournie sous forme de document MS Word. Cependant, il est conseillé aux utilisateurs de NE PAS MODIFIER le texte de la formule de convention. La version MS Word est fournie pour permettre aux utilisateurs qui souhaitent élargir les zones de la formule au besoin.
Conditions supplémentaires
Si des modifications doivent être apportées à la formule de convention, aux définitions ou aux conditions générales d’une formule de contrat normalisée de l’IRAC, elles doivent l’être au moyen de conditions supplémentaires. L’ajout de conditions supplémentaires est une façon acceptable d’ajuster les responsabilités des deux parties pour tenir compte des particularités d’un projet donné. Par exemple, les conditions supplémentaires peuvent porter sur l’exigence d’une cote de sécurité ou de vérification des antécédents d’une personne pour travailler dans certaines installations. Les conditions supplémentaires ne doivent pas servir à modifier les responsabilités fondamentales d’une ou l’autre des parties ni à transférer un risque à une partie qui ne peut pas le gérer.
La façon la plus pratique de modifier le contrat est de biffer la section appropriée et de rédiger une note renvoyant à la condition supplémentaire qui remplace la section biffée.