Veuillez noter que les cahiers à anneaux et les copies papier des images des projets ne sont plus acceptés. Chaque candidature devra être accompagnée d’une copie imprimée du formulaire de mise en candidature, ainsi que d’un chèque et de deux cédéroms identiques.
Pour assurer la clarté des reproductions, les copies devront être imprimées en noir, côté recto seulement, sur des feuilles blanches 8 ½ x 11 po (orientation portrait). Ces mêmes documents doivent aussi être inclus en format électronique (Microsoft Word ou PDF), de concert avec les images numériques, sur deux cédéroms identiques.
Les dossiers pourront être soumis en français ou en anglais.
Le dossier de candidature devra comprendre :
- les frais de participation (s'il y a lieu);
- le formulaire de mise en candidature;
- la liste des collaborateurs (s'il y a lieu);
-
documents à l'appui, tels que décrits à la section
Dépôt des dossiers du prix; - la déclaration signée;
- la liste numérotée des images (s'il y a lieu);
- les images électroniques (s'il y a lieu).
Images
Les images (photos, dessins, éléments graphiques, schémas, plans, etc.) doivent être gravées sur les deux cédéroms ou DVD compatibles IBM, sur lesquels est inscrit le nom du projet.
Un fichier image peut comprendre une ou plusieurs images. Toutes les images utilisées dans une image composite doivent être fournies en tant qu’images individuelles (à haute résolution seulement) dans un dossier intitulé « Images individuelles des images composites ».
Chaque image doit être sauvegardée en deux résolutions : en haute résolution, aux fins de leur publication, et en basse résolution aux fins des délibérations du jury. Les images doivent être sauvegardées dans des dossiers nommés « Haute résolution » et « Basse résolution ».
Les images électroniques doivent être conformes aux exigences suivantes :
- Seules les images en format JPEG sauvegardées en haute qualité/faible compression sont acceptables. Les images JPEG sauvegardées en basse qualité/haute compression ne seront pas acceptées.
- Les images en haute résolution doivent avoir 300 points par pouce et environ 4200 x 3150 pixels. Les images en basse résolution doivent avoir 72 points par pouce et un format maximum d’environ 1024 x 768 pixels.
- Toutes les images doivent être en mode couleur rouge-vert-bleu (RVB ou RGB). Les images en mode cyan-magenta-jaune-noir (CMJN ou CMYK) ne seront pas acceptées.
- Tous les noms de fichiers comprennent un nombre suivi d'un titre. Les nombres à un chiffre sont précédés d'un « 0 » (ex. : 01titre.jpg … 09titre.jpg, 10titre.jpg). Ne pas utiliser de ponctuation ou de symboles dans les titres.
- Les fichiers compressés (.zip, .sit) ne seront pas acceptés.
Liste numérotée des images
La Liste numérotée des images doit comprendre le nom du fichier de l'image, une brève description et le nom du photographe, s’il y a lieu.