Parties prenantes et participants aux concours

12, November 2025

Commanditaire (aussi appelé Client)

Le commanditaire joue le rôle le plus important dans un concours d’architecture. C’est lui qui prend l’initiative du concours et qui fournit le financement nécessaire pour en couvrir les dépenses.

Les commanditaires s’attendent à ce qu’un concours soit bien organisé, attire une forte participation et donne lieu à un résultat créatif répondant à leurs objectifs. Ils peuvent également souhaiter susciter l’intérêt du public envers le projet. The sponsor has the most important role in an architectural competition. He/she initiates the competition and provides the funding that pays for the expenses of the competition.

Responsabilités générales du commanditaire

Assurer l’équité pour toutes les parties.
Définir des objectifs et des exigences clairs.
Établir et respecter les critères de sélection du gagnant.
Dans le cas d’un concours approuvé, s’engager à octroyer le mandat à l’architecte gagnant.
Dans le cas d’un concours non approuvé, s’engager à rémunérer les participants pour le temps et les efforts investis.

Responsabilités particulières du commanditaire

Les responsabilités du commanditaire varient selon le type de concours.

Concours approuvé	Concours non approuvé ou processus de sélection connexe
Retient les services d’un conseiller professionnel pour gérer le processus. L’association provinciale ou territoriale d’architectes concernée ou l’IRAC peut aider à identifier des architectes expérimentés.	Il est fortement recommandé de retenir les services d’un conseiller professionnel pour gérer le processus. L’association provinciale ou territoriale d’architectes concernée ou l’IRAC peut aider à identifier des architectes expérimentés.
Élabore un budget.	Élabore un budget.
Prépare le cahier de concours, incluant le programme fonctionnel.	Prépare le cahier de concours, incluant le programme fonctionnel.
Établit un calendrier de concours, depuis la décision initiale de le tenir jusqu’aux activités post-concours.	Établit un calendrier de concours, depuis la décision initiale de le tenir jusqu’aux activités post-concours.
Retient les services d’un jury, généralement avec l’aide du conseiller professionnel.	Il est fortement recommandé de retenir les services d’un jury, généralement avec l’aide du conseiller professionnel.
Peut engager un comité technique pour assister le conseiller professionnel et/ou le jury sur les aspects techniques ou budgétaires.	Peut engager un comité technique pour assister le conseiller professionnel et/ou le jury sur les aspects techniques ou budgétaires.
Respecte la décision du jury.	Peut utiliser le jury à titre consultatif, mais conserve la décision finale.

Conseiller professionnel

Un conseiller professionnel est obligatoire pour aider un commanditaire à organiser un concours d’architecture approuvé et fortement recommandé pour un concours de design non approuvé.

Trouver un conseiller professionnel : L’IRAC ou l’association provinciale ou territoriale d’architectes concernée peuvent aider les commanditaires à trouver des architectes expérimentés pour agir à titre de conseiller professionnel.

Rémunération : Le conseiller professionnel reçoit au minimum une rémunération équivalente au taux horaire en vigueur pour les services de consultation recommandé dans le barème d’honoraires de l’association provinciale ou territoriale d’architectes concernée. Lorsqu’aucun barème n’existe, le conseiller professionnel reçoit un taux journalier équivalent à celui d’un professionnel chevronné dans la région. Ses débours et dépenses personnelles sont également remboursés.

Qualifications du conseiller professionnel

Le conseiller professionnel :

Est inscrit ou titulaire d’un permis d’exercice de l’architecture dans une ou plusieurs provinces ou territoires du Canada;
N’a aucun intérêt financier ni personnel dans le concours;
Possède une connaissance technique du processus de concours, acquise par une expérience antérieure à titre de concurrent, de conseiller, de juré ou de participant à un atelier offert par une association professionnelle ou par l’IRAC;
Est sensible aux objectifs du commanditaire;
S’engage pleinement envers le processus du concours pour le projet concerné;
Est capable de traduire les besoins du commanditaire en procédures de concours appropriées.

Responsabilités du conseiller professionnel

Les responsabilités suivantes s’appliquent aux concours approuvés, mais les commanditaires de concours non approuvés peuvent les adapter à leur propre situation.

1) Avant le concours

Veille à ce que les intérêts du commanditaire et des concurrents soient protégés par les règles du concours.
S’assure que le commanditaire dispose de l’autorité et des ressources financières nécessaires à la tenue du concours.
Recommande l’embauche d’un comité technique si le projet est complexe sur le plan technique ou financier et si le jury aura besoin d’un soutien supplémentaire.
Conseille le commanditaire sur le nombre de participants et la méthode de sélection des finalistes dans un concours limité.
Aide le commanditaire à déterminer une rémunération équitable et uniforme pour chaque participant, ou le montant et le nombre de prix à accorder.
Aide le commanditaire, au besoin, à élaborer le cahier de concours, qui regroupe toutes les instructions pour participer, y compris le programme fonctionnel.
Prépare la documentation du concours : exigences de présentation et renseignements nécessaires à la conception (relevés, contexte, photos, historique, programme, objectifs et enjeux de conception).
Aide le commanditaire à élaborer des règles de concours appropriées.
S’assure que tous les concurrents sont soumis à des conditions uniformes (exigences, informations obligatoires, motifs de disqualification).
Établit un calendrier pour les concurrents.
Participe à la sélection du jury, au besoin, et à la planification logistique (horaire, lieu des délibérations).
Soumet les conditions préliminaires à l’association provinciale ou territoriale concernée ou à l’IRAC pour approbation et s’assure que le document final respecte cette approbation.

2) Pendant l’inscription au concours

Organise la promotion et la publicité du concours et rend les formulaires d’inscription disponibles.
S’assure que les conditions du concours sont publiées dans la ou les langues officielles appropriées (anglais et/ou français), en désignant l’une comme document légal et l’autre comme traduction.
Vérifie l’admissibilité des concurrents dès la clôture de l’inscription.
S’assure que les questions et réponses sont publiées et distribuées rapidement dans les deux langues officielles, en précisant laquelle fait foi.
Accuse réception de toutes les soumissions au nom du commanditaire.
Vérifie la conformité des soumissions aux conditions obligatoires.
Rejette les soumissions non conformes et en avise les concurrents par écrit.
Prépare une liste de vérification des exigences obligatoires et en joint une copie signée à chaque proposition jugée admissible à un prix. Cette liste certifiée sera affichée avec les projets si le concours comprend des prix ou mentions honorables.

3) Pendant et après le concours

Garantit l’anonymat des soumissions tout au long du concours.
Assiste le jury et le guide quant aux procédures.
Vérifie que la décision du jury respecte les conditions du concours. Si ce n’est pas le cas, retourne la décision au jury pour qu’un jugement conforme soit rendu.
Fournit au commanditaire un rapport écrit des résultats.
Aide le commanditaire à informer les concurrents et les médias.
Veille au retour rapide du matériel aux concurrents si cet engagement figure dans les documents du concours. Si une exposition publique des soumissions est prévue, le matériel peut être conservé temporairement à cette fin.
Prépare un rapport pour approbation du jury qui :
- dresse la liste des lauréats;
- démontre aux concurrents, au public et aux autres parties prenantes que le processus a été juste et transparent;
- peut formuler des recommandations au commanditaire pour des améliorations ou des études complémentaires relatives au projet gagnant;
- fournit une évaluation constructive pour toutes les soumissions.
S’assure que le commanditaire verse rapidement tous les prix et honoraires liés au concours.

Jury

Le jury d’un concours d’architecture est un groupe composé d’architectes et d’autres personnes qualifiées, chargé d’évaluer les propositions soumises par les concurrents, de sélectionner le projet gagnant selon les critères du concours et de déterminer les autres lauréats, s’il y a lieu.

Rémunération : Le commanditaire assume les honoraires et les dépenses des membres du jury, y compris les frais de déplacement, de repas et autres coûts connexes. En règle générale, les honoraires d’un juré correspondent au taux journalier d’un professionnel chevronné dans la région où se tient le concours. Dans certains cas, un honorariat peut être négocié.

Sélection des jurés

Les jurés sont sélectionnés :

Par le conseiller professionnel, en consultation avec l’association provinciale ou territoriale d’architectes concernée ou avec l’IRAC, puis recommandés au commanditaire;
Selon leur expérience, réputation et crédibilité comme experts dans leur domaine, leur capacité à travailler dans un contexte exigeant et leurs aptitudes en communication;
Avant l’annonce officielle du concours.

Composition du jury

La composition du jury, incluant une brève biographie de chaque membre, doit être présentée dans le programme du concours. Les architectes qui envisagent de participer au concours peuvent fonder leur décision de concourir, en partie, sur la composition du jury.

Nombre de jurés : Le jury doit être composé d’un nombre suffisant de membres pour assurer une diversité d’expériences et d’opinions, tout en restant assez restreint pour fonctionner efficacement.

Le nombre varie selon le type, la taille et la complexité du projet, mais se situe généralement entre trois et sept membres.
Le jury doit comporter un nombre impair de jurés afin d’éviter une égalité des voix.

Catégorie du concours : Pour un concours approuvé, la majorité des membres du jury doivent être architectes. Le même ratio est recommandé pour un concours non approuvé.

Les architectes choisis pour siéger au jury doivent :

Être architectes inscrits;
Être reconnus et crédibles dans la profession;
N’avoir aucun lien professionnel ou personnel actuel avec un concurrent (bien que cela puisse être difficile, tous les efforts doivent être faits pour éviter tout conflit d’intérêts);
Être capables d’exprimer clairement leurs opinions;
Être en mesure de travailler en équipe pour parvenir à une décision dans un délai raisonnable.

Les personnes autres que des architectes choisies pour siéger au jury doivent :

Être issues d’un groupe concerné, comme une administration municipale, un organisme citoyen, ou être expertes dans le type de bâtiment concerné;
Être reconnues et crédibles dans leur domaine;
N’avoir aucun lien actuel ou futur avec les concurrents;
Être capables d’exprimer clairement leurs opinions;
Être en mesure de collaborer efficacement et de parvenir à un consensus dans un délai raisonnable.

Activités et responsabilités du jury

1) Généralités

Les jurés doivent comprendre et accepter les exigences et objectifs du concours avant d’accepter leur nomination. Les préoccupations mineures doivent être réglées avec le conseiller professionnel avant le début du concours. Si un juré pressenti a des réserves importantes qui ne peuvent être résolues, il ne devrait pas accepter de siéger. Les jurés doivent également :

Considérer le programme du concours comme un document contractuel qui encadre leur processus de sélection;
Consacrer le temps nécessaire pour examiner la documentation pertinente, visiter le site (le cas échéant) et participer à toute autre activité liée à leur rôle;
Élire un président du jury parmi les membres, s’il n’a pas déjà été désigné par le conseiller professionnel et le commanditaire;
Analyser et évaluer les soumissions selon les critères établis, sans modifier les exigences en cours de processus;
Examiner et approuver formellement le rapport préparé par le conseiller professionnel, lequel :
- dresse la liste des lauréats;
- démontre que le processus a été équitable et transparent;
- formule des recommandations au commanditaire concernant des améliorations ou études complémentaires du projet gagnant;
- fournit une évaluation constructive de toutes les soumissions;
Maintenir la confidentialité conformément à leur entente avec le commanditaire.

2) Préévaluation

Les jurés doivent :

Examiner et confirmer leur accord avec les conditions du concours;
Se familiariser avec les documents, le site et les renseignements pertinents;
Au besoin, se réunir pour élire le président et convenir du processus d’évaluation à suivre.

3) Évaluation des soumissions

Les méthodes d’évaluation varient selon le type de concours. En général, les jurés doivent :

Examiner l’ensemble des propositions, échanger leurs points de vue, puis classer les soumissions selon des catégories telles que « supérieure », « à examiner plus en détail » et « de qualité insuffisante »;
Classer les soumissions par consensus ou par vote; dans les deux cas, des notes doivent être conservées pour inclusion dans le rapport final;
Pour un concours à une seule étape, le jury se réunit une seule fois pour l’évaluation;
Pour un concours à deux étapes :
- Première étape : le jury établit une courte liste de participants invités à la seconde étape, à partir d’une soumission de concept.
- Deuxième étape : le jury sélectionne le gagnant parmi les propositions des architectes retenus.
Si aucune soumission n’est jugée satisfaisante, le jury peut recommander de ne pas attribuer de premier prix. Dans ce cas, il doit expliquer pourquoi le processus n’a pas permis d’obtenir un projet gagnant.

Comité technique

Un commanditaire peut retenir les services d’une personne ou d’un comité pour évaluer un concours ou les propositions d’un projet — qu’il soit approuvé ou non — lorsque les exigences techniques ou budgétaires sont particulières ou complexes.

Rémunération : Les membres du comité technique reçoivent une rémunération au moins équivalente au taux horaire en vigueur pour les services de consultation, tel que recommandé dans le barème d’honoraires de l’association provinciale ou territoriale d’architectes concernée. Leurs débours et dépenses personnelles sont également remboursés.

Fonction du comité technique

Le comité technique exerce deux fonctions principales ; il peut :

Assister le conseiller professionnel dans la préparation et la gestion du concours en ce qui concerne les exigences techniques ou budgétaires;
Consulter directement le jury afin d’aider les membres à évaluer les aspects techniques ou financiers des propositions.

Qualifications des membres du comité

Les membres du comité technique doivent posséder une expertise technique spécifique au programme fonctionnel du projet et compléter les compétences du conseiller professionnel. Ils doivent aussi être indépendants du concours sous tous ses aspects. Par conséquent, ils :

Ne sont pas membres du jury;
Ne sont pas employés par le commanditaire;
Ne sont pas affiliés à un concurrent.

Concurrents

L’objectif principal d’un concours de design est de trouver la meilleure solution à un projet de bâtiment ou à une autre initiative donnée. Toutefois, les concours contribuent également à enrichir la profession architecturale en favorisant l’échange d’idées, la mise en valeur du talent et le perfectionnement des connaissances.

Avantages pour les concurrents

Les architectes lauréats gagnent en reconnaissance publique et professionnelle.
Les architectes émergents et établis trouvent dans le concours un défi stimulant qui les pousse à se dépasser en se mesurant à certains des meilleurs architectes du pays ou du monde.
Les concours rehaussent les attentes du public en matière de qualité architecturale. Cette sensibilisation accrue incite la profession à offrir le meilleur d’elle-même et stimule, de façon générale, l’amélioration du design architectural. Tous les architectes qui participent à des concours contribuent à cet objectif collectif, qu’ils remportent un prix ou non.

Le public

De nombreux membres du public s’intéressent à l’architecture, que ce soit par goût pour la beauté, par souci de durabilité ou par intérêt pour l’architecture « écologique ». Des concours d’architecture bien organisés permettent de rehausser les attentes du public en matière de conception et de faire mieux comprendre son importance pour les collectivités et l’environnement.

Ainsi, le but général des concours est de sensibiliser le public aux projets et à leur portée. Dans le cas des bâtiments publics, les commanditaires organisent souvent des concours afin que les contribuables puissent mieux comprendre comment leurs fonds sont investis.

Participation du public

Des concours récents ont démontré les avantages de l’implication directe du public dans le processus de concours. Par exemple, lors du concours pour la bibliothèque de Vancouver, les citoyens ont été invités à voter pour leur concept préféré, suscitant ainsi un grand enthousiasme et un fort engagement communautaire.

Une autre façon d’impliquer le public consiste à organiser des expositions ou des plateformes en ligne. Le public peut ainsi consulter les propositions de design et formuler des commentaires qui seront transmis au jury pour examen.

Après un concours, il est courant d’organiser une exposition regroupant l’ensemble des propositions reçues. Une telle exposition contribue au débat public et à une meilleure compréhension de l’architecture et de son rôle au sein de la communauté.