Le budget du concours est élaboré pendant la phase préliminaire de conception d’un projet de bâtiment.
Il est difficile d’obtenir une estimation exacte : L’établissement d’un budget réaliste pour la tenue d’un concours d’architecture est essentiel à la réussite du processus. Cependant, il est souvent difficile d’obtenir une estimation exacte. L’IRAC recommande fortement aux commanditaires de retenir les services d’un conseiller professionnel pour bénéficier de conseils spécialisés.
Le maintien du budget est un processus continu : Le budget du concours doit être révisé à chaque étape afin de vérifier si certaines hypothèses ou les risques connexes nécessitent un réexamen.
Catégories du budget de concours
Le nombre et le type de catégories dans un budget de concours varient selon le projet. Voici cinq catégories couramment utilisées :
1) Coûts internes du commanditaire
Organisation : La plupart des commanditaires désignent une personne ou une équipe chargée de diriger et d’organiser le concours. Le commanditaire détermine les coûts liés au soutien de cette personne ou de cette équipe.
Promotion : Le commanditaire détermine la manière de faire connaître le concours. Par exemple, les coûts peuvent inclure la création d’un site Web et/ou la production et la distribution de matériel imprimé.
Activités post-concours : Après la sélection du gagnant, le commanditaire peut souhaiter célébrer la réussite du concours. Ces activités peuvent inclure une réception, une conférence de presse, une exposition et une couverture médiatique.
2) Honoraires du conseiller professionnel
Un conseiller professionnel peut aider le commanditaire à prendre les nombreuses décisions et à poser les actions nécessaires avant, pendant et après le concours.
Les conseillers professionnels sont rémunérés au moins selon le taux horaire courant pour les services de consultation recommandé par le barème d’honoraires de l’association provinciale ou territoriale d’architectes concernée.
Lorsqu’il n’existe pas de barème d’honoraires, le conseiller professionnel reçoit un taux journalier équivalent à celui des professionnels chevronnés de la région.
Tous ses débours et dépenses engagées sont également remboursés.
Pour obtenir des renseignements sur les taux appropriés pour les conseillers professionnels, communiquez avec l’IRAC ou avec l’association provinciale ou territoriale d’architectes concernée.
3) Coûts liés au programme fonctionnel du projet ou de l’installation
Préparation du programme fonctionnel : Le commanditaire finance la préparation du programme fonctionnel (parfois appelé « énoncé de conception »). Ce document décrit le projet ou l’installation proposée, et son niveau de détail dépend de la complexité du projet. Dans le cadre d’un concours, le programme fonctionnel est habituellement simplifié afin de correspondre au niveau de détail exigé des participants.
Préparation du budget de construction : Le programme fonctionnel comprend également une estimation des coûts de construction afin que les participants connaissent les limites financières du projet et puissent travailler à l’intérieur de ces paramètres. L’estimation des coûts à l’étape préliminaire de conception est souvent difficile et produit une fourchette budgétaire plutôt qu’un montant fixe. Les coûts varient selon la taille, la complexité, les caractéristiques du site et l’emplacement du bâtiment. De plus, ils dépendent des conditions du marché, comme l’offre et la demande de matériaux et de main-d’œuvre. Les coûts varient selon la taille, la complexité, les caractéristiques du site et l’emplacement du bâtiment. De plus, ils dépendent des conditions du marché, comme l’offre et la demande de matériaux et de main-d’œuvre.
4) Coûts du jury
Les coûts du jury comprennent les honoraires et dépenses des membres du jury et, au besoin, la location d’un espace pour l’examen et la délibération des propositions. Des coûts administratifs peuvent également être engagés pour la préparation de documents et/ou de présentations audiovisuelles destinées au jury.
5) Prix et paiements