Le cahier de concours est un document qui regroupe toutes les instructions destinées aux participants d’un concours.
Préparation du cahier de concours
Concours approuvé : Le conseiller professionnel prépare le cahier de concours et peut demander la collaboration d’autres personnes pour certaines sections.
Concours non approuvé : L’IRAC recommande fortement que le commanditaire retienne les services d’un conseiller professionnel, soit un architecte expérimenté dans la gestion de concours, pour préparer le cahier de concours et superviser le processus du concours.
Structure d’un cahier de concours type
Voici les titres et descriptions de contenu d’un cahier de concours type. Ces informations concernent un concours approuvé, mais elles peuvent également servir de base à un concours non approuvé. Dans les deux cas, les rubriques et le contenu varient selon les besoins particuliers du concours.
- Table des matières
Liste des sections du document.
- Introduction
Aperçu du type de concours, de son objectif, de sa portée, de son emplacement et d’autres renseignements pertinents.
- Définitions
Définitions des termes utilisés dans le cadre du concours.
- Règles et conditions de procédure
Règles et conditions procédurales applicables au concours, approuvées par l’association provinciale ou territoriale appropriée ou par l’IRAC.
- Objectifs du concours
Objectifs clairement définis selon la nature du concours. Par exemple, l’objectif principal est-il de sélectionner un concept et un architecte ou uniquement l’architecte?
- Commanditaire
Nom du commanditaire, de la partie de son organisation responsable de la gestion du concours et des personnes clés impliquées.
- Admissibilité
Détermine qui peut participer au concours. L’admissibilité dépend du type de concours : ouvert, limité ou sur invitation.
- Conseiller professionnel
Nom du conseiller professionnel et description de son rôle et de ses responsabilités.
- Jury
Nom des membres du jury et description de leur rôle. Dans un concours approuvé, le jury prend la décision finale.
- Prix et paiements aux participants
Détails des prix et des paiements applicables au concours.
- Exigences de présentation
Les exigences varient selon le type, le coût et la complexité du projet. En général, les participants doivent fournir suffisamment d’informations pour démontrer comment leur proposition répond aux besoins du commanditaire.
Les exigences courantes incluent : plans de site, plans d’étage, élévations, coupes, perspectives ou rendus numériques, ainsi que des renseignements sur les éléments clés du design, tels que la durabilité. Une confirmation que le budget et le calendrier du commanditaire peuvent être respectés est souvent exigée.
Autres facteurs liés aux présentations :
- Portée du budget du concours : plus le budget du commanditaire est élevé, plus les exigences de conception peuvent être détaillées; avec un budget limité, certaines exigences peuvent être réduites.
- Technologie numérique : le contenu et le format des présentations peuvent varier selon le mode d’évaluation et selon qu’il y aura ou non exposition ou publication des projets après le concours.
- Concours à deux étapes : lorsque le commanditaire souhaite réduire le nombre de participants après la première étape.
- Programme fonctionnel
Toutes les informations sur le projet sont précisées selon le niveau de détail exigé dans les présentations. Ce programme comprend les critères et données relatifs à un projet de bâtiment : objectifs de conception, exigences et contraintes du site, relations spatiales, systèmes et équipements, ainsi que possibilités d’agrandissement futur. Il est essentiel de trouver un juste équilibre entre trop et trop peu d’information. La préparation d’un programme fonctionnel adéquat constitue une responsabilité importante du conseiller professionnel.
- Budget du concours
Détaille le budget applicable au concours, incluant la description de sa préparation, son échéancier et sa relation avec le calendrier de construction prévu.
- Calendrier du concours
Présente le calendrier du concours, incluant les dates d’inscription, les dates limites pour les questions et réponses, la sélection du jury, ainsi que la remise du mandat (contrat pour la conception du bâtiment à l’architecte gagnant).
Ce calendrier indique également les délais alloués à la conception, à la préparation des documents de construction, à l’appel d’offres et à la construction. Ces informations sont essentielles pour permettre aux concurrents de planifier leurs ressources internes.
- Activités post-concours
Décrit les activités qui suivent la fin du concours, notamment la préparation et la publication du rapport du jury, les communiqués de presse, l’attribution du mandat, l’exposition des propositions, la publication des résultats et le retour des documents soumis.